Kiedy chodzi o zapewnienie odpowiednich rozliczeń w firmie, szalenie istotne jest to, by osoba odpowiedzialna za rozliczenia posiadała odpowiednią wiedzę i doświadczenie. Wiele mniejszych firm, czyli ponad dziewięć na dziesięć podmiotów działających w naszym kraju decyduje się na zewnętrzne biuro rachunkowe. Po pierwsze jest to o wiele bardziej opłacalne aniżeli zatrudnienie własnego księgowego, po drugie natomiast pozwala każdej firmie wygodnie przechowywać dokumentację we wspomnianym biurze i w razie kontroli skarbowej skierować bezpośrednio do miejsca przechowywania dokumentacji. Koszt takich usług zaczyna się już od około stu złotych miesięcznie, dla niewielkiej jednoosobowej działalności gospodarczej z kilkoma fakturami miesięcznie, która nie zatrudnia dodatkowych pracowników. Ceny naturalnie rosną wraz z większą ilością pracy do wykonania, więc większa ilość faktur, pracowników lub amortyzowanych środków w firmie, mogą znacznie podnieść koszta. Podobnie sytuacja ma się, kiedy mamy do czynienia z pełną księgowością spółek prawa handlowego.